Webカタログ作成ツールとは？機能やメリット、費用を解説

Webカタログ作成ツールを活用すれば、簡単に紙カタログのデジタル化が可能です。Webカタログを使うことで、カタログの編集・更新・配布といった業務が効率化され、顧客の閲覧率向上も期待できます。

しかし、導入にはコストがかかるため、「Webカタログ作成ツールでは何ができるのかわからない」「Webカタログを作成するメリットを知りたい」といった担当者様もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで本記事では、Webカタログ作成ツールの機能や導入費用などを解説します。Webカタログを活用するメリットも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

Webカタログ作成ツールとは

Webカタログ作成ツールとは、紙媒体で作成していたカタログやパンフレットを、Web上で閲覧可能な形式に変換・公開するためのツールです。従来の印刷物と異なり、インターネット上で簡単に配布・更新・閲覧できるのが特徴で、顧客への情報提供をより効率的かつスピーディーに行えるようになります。

PDFや画像、Excel、PowerPointなど、さまざまな形式の既存資料を取り込み、Webカタログとして変換・公開することが可能です。また、テキスト検索・リンク挿入・ページめくりアニメーションなどの機能もあります。

印刷・配布コストの削減や、DX推進の一環としても導入が進んでおり、とくにオンラインでの営業活動やリモートワークが一般化した現在では、そのニーズがますます高まっています。

Webカタログ作成ツールの機能

Webカタログ作成ツールの機能には、以下のようなものがあります。

• データ変換・取り込み・編集機能
• Web表示機能
• リンク埋め込み機能
• マルチデバイス対応機能
• 分析機能

それぞれの機能について確認しておきましょう。

データ変換・取り込み・編集機能

データ変換・取り込み・編集機能は、紙媒体やデジタル資料をWebカタログとして再構成するための基盤となる機能です。多くのツールでは、PDFファイルを取り込み、自動的にページ構成を維持したままデジタルカタログへ変換できます。

さらに、一部のツールではWordやExcel、PowerPointなどの形式にも対応しており、既存の業務資料の再活用も可能です。

取り込んだ後に、ページ単位でレイアウトの微調整や、テキスト・画像の差し替えができる編集機能が用意されているものも多く存在します。これにより、企業ごとに最適なレイアウトでの情報提供が可能です。

テンプレート機能やページごとのパーツ編集も充実しており、見栄えのよいWebカタログを簡単に作成できます。

Web表示機能

Web表示機能は、作成したカタログをWebブラウザ上で閲覧できるようにするための機能です。一般的には、カタログ専用のURLが発行され、クリックするだけで誰でもブラウザ上で内容を閲覧できるようになります。

ページめくりのアニメーション、拡大・縮小機能、全ページサムネイル表示など、ユーザーがストレスなく操作できるよう設計されています。

また、テキスト検索機能を備えているツールであれば、ユーザーが目的の情報に素早くアクセスでき、利便性が向上します。Web表示に対応していることで、スマートフォンやタブレット、PCなどあらゆるデバイスからアクセス可能となり、紙のカタログと違っていつでもどこでも最新の情報を届けることが可能です。

リンク埋め込み機能

リンク埋め込み機能は、カタログ内の任意の位置にリンクを設置し、外部サイトや商品ページ、動画、フォームなどに誘導できる機能です。これにより、Webカタログが単なる閲覧ツールにとどまらず、購買行動や問い合わせ、資料請求などのアクションを促す導線として機能するようになります。

たとえば、商品紹介の下に「この商品を購入する」「詳細はこちら」といったボタンを設置すれば、ECサイトやランディングページへ直接誘導することが可能です。また、PDFダウンロードやアンケート回答へのリンクの設置もでき、営業資料としての利便性も大幅に向上します。

マルチデバイス対応機能

現代は、PC・スマートフォン・タブレットといった複数の端末を使い分けるのが一般的です。Webカタログ作成ツールには、これらのあらゆるデバイスで最適に表示されるレスポンシブデザイン対応の機能が標準搭載されている場合がほとんどです。

これにより、ユーザーがどの端末からアクセスしても快適に閲覧でき、営業現場や展示会、オンラインミーティングの場でも活用しやすくなります。とくにスマートフォンでの閲覧に対応していることは重要で、移動中や外出先から資料を確認する顧客にとって利便性が大きく向上するでしょう。

さらに、PDFとは異なり、Webカタログはデバイスごとの拡大表示やタッチ操作にも最適化されているため、操作性の高さも大きな魅力です。

分析機能

分析機能は、Webカタログの閲覧状況やユーザーの行動を可視化するための機能です。たとえば「何ページ目が最も見られているか」「どこで離脱されているか」「クリックされたリンクはどれか」など、ユーザーの興味関心を把握できるデータを収集・表示できます。

これにより、カタログの内容や構成を改善したり、より効果的な商品訴求が可能になります。営業資料として使用する場合には、個別の閲覧ログをもとに商談フォローのタイミングを測るといった活用も考えられるでしょう。

Webカタログを作成するメリット

Webカタログを作成するメリットには、以下のようなものが挙げられます。

• 紙カタログよりも閲覧率が向上しやすい
• 効率的な情報共有が可能
• 最新情報への更新が容易
• ユーザーの行動分析ができる
• 印刷や物流にかかるコストを削減できる

それぞれのメリットを確認しておきましょう。

紙カタログよりも閲覧率が向上しやすい

紙のカタログは物理的に配布しなければならず、顧客の手元に届いても実際に開かれる保証はありません。また、再配布が困難で、利用頻度が低くなる傾向があります。一方で、WebカタログはURLを共有するだけで簡単にアクセス可能なため、配布の手間が圧倒的に少なく、より多くの顧客に閲覧される可能性が高まります。

さらに、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、時間や場所を問わず資料を確認可能です。SNSやメールマガジン、営業メールなどにリンクを貼ることで、顧客接点のあらゆる場面で露出を増やすことができ、結果的に閲覧率・閲覧時間ともに向上しやすくなります。

効率的な情報共有が可能

WebカタログはURL形式で共有できるため、営業活動や社内外の情報伝達がスムーズになります。紙カタログのように重い荷物を持ち歩いたり、郵送の手配をしたりする必要がなく、メールやチャット、オンライン会議のチャット欄など、あらゆるデジタル手段で迅速に共有が可能です。

たとえば、営業担当が顧客との商談中にタブレットで即座に資料を提示できるほか、QRコードを使って展示会来場者に資料を配布することもできます。社内においても、部門間での情報共有がスムーズになり、新商品のトレーニングや販促資料の周知も簡便になります。

また、Webカタログにはアクセス制限を設けることもできるため、外部には公開せず、関係者だけが確認できる形で資料を共有することも可能です。これにより、セキュリティや情報統制の面でも対策ができます。

最新情報への更新が容易

紙カタログでは、内容を一度印刷してしまうと誤記の修正や内容の変更が困難で、印刷し直すには時間と費用がかかります。しかし、Webカタログであれば、情報の更新・修正が管理画面から簡単に行えるため、常に最新情報を提供できるのが大きなメリットです。

たとえば、商品の価格改定や仕様変更、在庫状況の変化などにすばやく対応できるため、ユーザーが誤った情報に接するリスクを大幅に減らすことができます。シーズンごとの販促内容の切り替えや、キャンペーン情報の掲載も即時反映可能で、マーケティング施策のスピードと柔軟性が向上するでしょう。

ユーザーの行動分析ができる

ユーザーがどのページをどのくらい閲覧したか、どのリンクをクリックしたかなどの行動データを取得・分析できる点も、Webカタログの魅力です。これにより、紙のカタログでは把握できなかったユーザーの興味・関心を数値化し、データに基づく販促や営業活動に活用できます。

たとえば、ある商品ページがよく見られている場合、その商品に対する関心が高いことが分かります。あるいは、閲覧後のリンククリック率が高い場合は、コンテンツの導線設計が効果的に機能していると判断可能です。逆に、途中で離脱されているページがあれば、内容の改善の必要性が分析できます。

印刷や物流にかかるコストを削減できる

Webカタログは、印刷・製本・配送といった物理的コストが不要であり、大幅な経費削減につながります。とくに、ページ数が多く、頻繁に改訂が発生するカタログの場合、そのコスト削減効果は大きくなります。

また、印刷後に在庫として保管するスペースや管理工数も不要となり、業務負荷の軽減にもつながります。さらに、配送手配にかかる時間や費用も省略でき、急ぎの資料配布にも迅速に対応できるのも利点です。

環境負荷の観点からも、紙の使用削減はSDGsやCSRに貢献する活動と位置づけられ、多くの企業で重要視されています。Webカタログの活用は、コスト削減と社会的責任の両立を実現する選択肢だといえるでしょう。

Webカタログ作成ツールの種類

Webカタログ作成ツールには、主に以下の3つの種類があります。

• 説明資料向けWebカタログ作成ツール
• 紙カタログのWeb化向けツール
• ECサイト向けWebカタログ作成ツール

それぞれの特徴を理解して、自社に適したツールを導入しましょう。

説明資料向けWebカタログ作成ツール

説明資料向けWebカタログ作成ツールは、主に営業資料や会社案内、プレゼン資料などをWeb上で共有・閲覧可能にするためのツールです。PDFやPowerPointなどで作成した既存の資料をアップロードするだけで、Webブラウザで閲覧可能な形式に変換できます。

閲覧履歴の把握やアクセス制限、パスワード設定などの機能が搭載されており、セキュアな情報共有に適しています。

営業活動においては、資料を顧客にメールで送付する代わりにURLで案内することで、閲覧状況のトラッキングが可能となり、商談のフォローアップがしやすくなります。また、社内マニュアルや製品仕様書の共有にも活用されており、リモートワークや多拠点展開している企業においてとくに有効です。

紙カタログのWeb化向けツール

紙カタログのWeb化向けツールは、すでに印刷された紙のカタログやチラシ、パンフレットをそのままWeb上で再現することを目的としたツールです。主にPDFデータを取り込み、紙面と同じようなページ構成を保ちながら、ページめくりアニメーションや検索機能、リンク挿入などのデジタル要素を加えられます。

紙カタログの雰囲気やデザインを重視しつつ、デジタル化による利便性も享受したいという企業に適しています。印刷物との整合性を保ちながらWeb展開ができるため、カタログ配布のデジタル化の第一歩として採用されやすいタイプです。

ECサイト向けWebカタログ作成ツール

ECサイトとの連携に特化したWebカタログ作成ツールは、商品紹介をカタログ形式で行いつつ、ユーザーがそのまま購入ページに遷移できるような設計が特徴です。商品画像・説明文・価格情報を含むページに「カートに入れる」のボタンや「詳細を見る」のリンクを直接埋め込み、ECサイトとスムーズに連携します。

デジタルカタログで商品を魅力的に見せつつ、ユーザーの購買行動を即座に誘導できるため、ECサイトの販促施策として効果的です。シーズンごとの特集・ギフト提案・ランキングなどの企画型コンテンツとも相性がよいツールだといえます。

Webカタログ作成ツールの導入費用目安

Webカタログ作成ツールの導入費用は、導入するツールの規模や機能の充実度、ユーザー数などによって異なります。

Webカタログ作成ツールはクラウド型のものが一般的で、初期費用は無料〜数十万円程度が目安です。カスタマイズやオプションの追加などによっては、さらに費用が上乗せされる可能性もあります。

月額料金はツールの規模によってさまざまで、小規模なツールなら月額数百円〜2万円程度、中規模企業向けのツールは月額数万〜10万円程度、大規模企業向けツールは月額10万円以上のコストがかかるケースもあります。これらは、利用ユーザー数や同時アクセス数、保存データ容量などによっても前後します。

Webカタログ作成ツール導入の流れ

Webカタログ作成ツールを導入するときの流れは、ツールの種類などによって異なります。ここでは、紙カタログのWeb化向けツールを導入し、紙カタログをWebカタログに変換する際の一般的な手順を紹介します。

まず、導入するWebカタログ作成ツールを選択しましょう。何がしたいのかを明確にしたうえで、必要な機能を備えたツールを選んでください。

続いて、デジタル化したい紙カタログの原本を用意します。これをツール上で撮影するなどしてPDF化しましょう。カタログデータをPDF化したものが用意できたら、Webカタログ作成ツールにアップロードします。これで、Webカタログの作成は完了です。

作成後、仕様変更や価格改定などがあった場合には、Webカタログ作成ツールを利用して情報を更新しましょう。

まとめ

本記事では、Webカタログ作成ツールとは何か、具体的な機能や種類などを解説しました。Webカタログ作成ツールを活用すれば、紙カタログなどの資料を簡単にデジタル化することが可能です。

紙カタログと比較すると、Webカタログは編集・配布が容易なうえ、顧客にも閲覧してもらいやすい点などがメリットです。自社に適したWebカタログ作成ツールを導入して、紙カタログのデジタル化を検討してみてください。

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